Как правильно прошивать и заверять документы. Как правильно и красиво подшить тюль в домашних условиях

Оконный проём без красивого убранства выглядит «голым» и неуютным. Из-за этого создаётся впечатление незаконченности оформления комнаты, даже если она полностью укомплектована мебелью, текстилем и декоративными украшениями.

Что делать, если штора неудобной длины

Украшение оконного проёма – это последний штрих, завершающий всю идею дизайна интерьера. Поэтому к декорированию окна и выбору занавесок надо подходить взвешенно и ответственно.

Во-первых, определитесь с «комплектацией» оконного убранства. это внесезонный элемент. Плотные гардины применяют больше для выполнения защитной функции: в летнее время – для регулировки освещения, а более короткая модель (в зимний период)используется для повышения теплосбережения внутреннего пространства.

Кроме корректно подобранного стиля и цветовой гаммы прозрачных занавесок и портьер, на привлекательность оконного декора влияет:

• Насыщенность драпировки.
• Наличие декоративных деталей: ламбрекенов, подвязочных лент.
• Правильно подобранный размер изделия. Дизайнеры рекомендуют не ограничиваться длиной карниза, а одной боковой стены до другой, увеличивая пространство в ширину. Длина изделия может быть разной: до пола или до подоконника. Короткие модели в различных интерпретациях используются на кухне или как сезонный вариант, открывающий поверхность батарей.

• Вначале сметайте нужный подгиб стежками.

Если вы обрабатываете тонкие, деликатные материалы , шёлк), следы от проколов иглы могут остаться на ткани после снятия стежков. Чтобы подшить шторы , используйте для предварительной фиксации специальную тканевую полоску с клеящейся поверхностью: ткань подгибается до нужного уровня, фиксируется булавками, между слоями вкладывается лента и проглаживается горячим утюгом.

• Можно ,обработав их края окантовкой. Для этого нам понадобится подходящая по цвету полоска ткани: её можно приобрести в готовом виде или вырезать самостоятельно по ширине занавески. Лента складывается пополам, необработанные края ещё раз подгибаются внутрь и между ними вставляется край занавески. Фиксируем булавками, смётываем изделие и застрачиваем.
• Чтобы правильно подшить шторы снизу на швейной машинке, отрегулируйте длину стежка: для прочности строчки выберите шаг покороче.
• Чтобы укоротить длинные шторы из лёгких, невесомых тканей, рекомендуется утяжелить нижнюю часть занавески. Утяжелённые ленты можно найти в специализированных швейных магазинах. С ними драпировки лягут красивыми ровными волнами, лёгкая ткань не будет топорщиться в стороны.

Смотрим на материал

Для обработки верхнего края нужно подшить занавеску к шторной ленте с креплениями. На сегодняшний день существует довольно много их разновидностей. Кроме материала изготовления (прозрачного или белого) лента для подшивки штор отличается рядом характеристик:

• Шириной и числом рядов под крепление (петелек для крючков). Это удобно, так как расположенные параллельно, с разницей в несколько сантиметров крепёжные полоски дают возможность дополнительной регулировки длины уже готового подшитого изделия.
• В зависимости от количества сосбаривающих нитей, формируется рисунок складок в верхней части занавески, с противоположной стороны ленты.
• Коэффициент и тип сборки. С помощью лент можно регулировать насыщенность драпировки, при этом ширина занавески может уменьшаться от 1,5 до 3 раз.

Для плотных, рельефных или тканей с рисунком коэффициента сборки в 1,5-2 раза вполне достаточно: их поверхность акцентирует на себе внимание декоративными деталями, дополнительного украшения обильной драпировкой для таких штор не требуется. Но тонкие, однотонные материалы будут выглядеть богаче и элегантнее с насыщенными и глубокими складками: для них используется коэффициент сборки в 2,5-3 раза.

В верхней части занавески,с помощью ленты складки могут формироваться гармошкой, в шахматном порядке, бывает бантовый тип сборки, лучевой и т.д.

Пошаговая инструкция по подшиву

Чтобы подшить портьеры в домашних условиях вам понадобится:

1. Тесьма (шторная).
2. Шторы.
3. Нитки (под цвет ткани занавесок), ножницы.

Подшивка штор своими руками производится в следующей последовательности:

• Кромку необходимо срезать. Не пытайтесь сэкономить время и усилия на обработке края – плотная полоска кромки стягивает и деформирует полотно.

• В первую очередь обрабатываем боковые края. Подгибаем, фиксируем ткань в сложенном положении утюгом, затем примётываем и пристрачиваем. Временные нити обмётки удаляем иголкой.
• Приступаем к верхнему срезу ткани и креплению тесьмы. Чтобы подшив штор лентой выглядел ровно и аккуратно, подгибаем ткань на два с половиной сантиметра, проглаживаем утюгом.
• Шторную тесьму с двух концов перед креплением к занавеске также подгибаем на пару сантиметров, освобождаем из загнутых полосок сосбаривающие нити. Затем ленту прикладываем к изнаночной стороне занавески, примётываем и окончательно закрепляем 2 швами: вначале верхним, затем нижним.Чтобы правильно подогнуть шторы,швы прокладываются из одной точки, в одну сторону, иначе материал может сморщиться.

• Количество строчек может быть больше двух, в зависимости от ширины выбранной ленты:

1. Для ленты шириной до 5 см достаточно двух швов.
2. 10-метровая тесьма потребует трёх строчки для надёжной и аккуратной фиксации.
3. Ленты шире 10 см пришиваются четырьмя швами, после каждого ряда креплений.

Минимальный отступ между верхними краями ленты и полотна занавески – полсантиметра.

Но это расстояние можно увеличить для формирования по верху шторы красивой оборки.

• Из пристроченной ленты вытаскиваем сосбаривающие нити и связываем пары кончиков между собой с двух сторон, чтобы они не выпарывались из тесьмы.
• Нижний край (в тканях без подкладки) обрабатывается двойным подгибом: формируем первую складку, проглаживаем. Затем подворачиваем ткань ещё раз, опять утюжим и смётываем. Закрепляем подгиб машинным швом, удаляем обметочные нити.
• Подшивка штор завершена. Заключительный этап – один из самых приятных, это формирование драпировки. Чтобы было легче распределить складки по всей ширине, потяните за нити с обеих сторон.

Шнуры не обрезайте, аккуратно смотайте их и замаскируйте под шторной лентой. Эти кончики понадобятся, когда надо будет распустить драпировку шторы для стирки и глажки.

httpv://youtu.be/HzXRskTurN8

В ателье цена на подшив штор равна 500-600 рублям за погонный метр. Но никто так старательно и педантично, как вы сами, корректируя длину изделия, насыщенность драпировки или тип сборки складок.

Грамотное воссоздание современного дизайна невозможно без применения текстиля. Именно он делает любое помещение теплым, уютным, мягким и тематическим. В частности, это касается оформления оконных проемов. Пустые, закрытые только лаконичными жалюзи, они оставляют ощущение унылости и незавершенности.

Обычно, для оформления окон применяется два типа ткани – плотная и легкая. На практике, тяжесть ночных портьер уравновешивается нежностью и воздушностью дневного тюля. Именно последнему, а вернее, тому, как можно правильно подшить тюль, и будет посвящена данная публикация.

Разновидности тюля

На рынке современного оконного текстиля можно увидеть достаточно много типов воздушных тканей.

Но, хоть они и отличаются рисунками, размерами и цветовой палитрой, все их можно распределить по группам:

• с утяжелителем и без такового;
• сетчатые;
• с купонной выработкой или фигурными краями.

Из этого следует вполне логичный вывод: каждая разновидность нуждается в своей обработке, учитывающей все тонкости строения и поведения ткани.

Как подготовить материал?

Перед тем как впервые самостоятельно и красиво подшить тюль, нужно ознакомиться с нюансами предстоящего дела. Основная сложность заключается в том, что подобный текстиль относится к разряду «неуловимых» : его сложно закрепить на месте и ровно отрезать, и прострочить. Из-за этого, стол, на котором будет происходить раскрой, покрывается несколькими слоями х/б ткани. И только на такой подложке реально ровно отрезать края будущей занавески, лежащей в один слой.

Теперь о том, как правильно прочертить ровную линию для отреза. Не пытайтесь это сделать при помощи линейки, портняжного сантиметра, рулетки и маркера, ровно все равно не получится. Намного результативней и аккуратней просто вытянуть поперечную ниточку на нужном уровне, и очень острыми ножничками отрезать все лишнее.

Поэтапное руководство по подшивке

Опытные мастерицы всегда сначала подшивают низ тюля, и только потом обрабатываю его края и верхнюю часть. Стоит заметить, что дневные занавески с утяжелителями, вышивкой, фигурной нижней частью или купоном укорачиваются только вверху. Во всех остальных случаях ширина подворота должна составлять около 3-5 см, а шов делается «вподгибку» , после чего все хорошо проглаживается нагретым утюгом.

По завершении этой части работы, можно приступать к обработке боков будущей шторы.

Как подшить края?

По бокам занавеску можно прошить несколькими видами швов, но удобней и красивей выглядит московский, традиционный или с использованием косой бейки.

Помните, что легкие оконные ткани не терпят применения зигзагообразных строчек и оверлоков, поэтому оставьте их для половичков и прочего текстиля.

Теперь подробнее о том, как именно подшить тюль по бокам, используя предложенные варианты швов:

• Швом вподгибку можно обрабатывать любые дневные занавески, будет меняться только ширина самого подгиба. К примеру, для сеток она составляет всего1 см, тогда как капрон и органзу можно подворачивать на целых 3 см;
• С помощью косой бейки можно получить оригинальное текстильное оформление окна, особенно если сыграть на контрастах. Цвет боковой отделки может быть созвучен основной палитре ткани, перекликаться с расцветкой ее узора, или быть совершенного иного оттенка, присутствующего в общем интерьере. Косая бейка – это отличный вариант того, как собственноручно подшить тюль-сетку или вышитый материал, сформировать складки или изящные драпировки;
• Московский шов делается при помощи специальной швейной лапки, а его суть заключается в следующем: добиться минимального количества подгиба путем срезания припуска. Звучит сложно, но в результате подобных манипуляций занавески становятся легкими и воздушными.

Техника подшивки верхнего края

Сегодня стало модно обрабатывать верхушку тюлевого отреза при помощи специфической ленты – экстрафора. Благодаря широкому ассортименту подобного аксессуара, стало реально добиться красивых, а главное – равномерных, драпировок и складок. Каким бы ни было ваше окончательное решение относительно экстрафора, помните, что для легких тканей он должен быть сделан из прозрачных капроновых ниток.

Поскольку тюль склонен к высыпанию, ее верхние края нежелательно обрабатывать люверсами. Намного практичней и красивей выглядит обрамление с применением атласных лент нужного оттенка и ширины. Готовое изделие будет уместно смотреться в спальной или детской комнате.

Его необходимо фиксировать парой параллельных швов, между которыми потом прокладываются стягивающие нити самой шторной ленты. В том случае, когда штора будет висеть на потолочном карнизе, да еще и без ламбрекена, к общей длине занавески советуется добавлять 5-6 см припуска.

Длина готовых тюлевых занавесок часто нас не устраивает. Приходится их укорачивать. В такой работе нет ничего сложного и для ее выполнения необязательно обращаться в мастерскую. Главное знать элементарные правила того, как подшить тюль в домашних условиях и аккуратно и красиво обработать ее края со всех сторон. Ведь даже в самом простом деле есть свои секреты и тонкости, которые необходимо учитывать для того, чтобы не пришлось краснеть за результат.

Особенности ткани

Тюль ― вид ткани, но исторически сложилось так, что этим словом называют еще и любые полупрозрачные занавески. Они могут быть изготовлены как из тюля, так и из множества других материалов натуральных, синтетических, смесовых материалов: вуали, органзы, шифона, фатина, сетки и даже вискозы и хлопка. Главные критерии ― легкость и прозрачность. Для того, что правильно подшить занавески и не испортить их обработки важно учитывать их особенности, а именно:

• состав волокон: натуральные или синтетические;
• наличие утяжелителя;
• фактуру поверхности: гладкая или сетчатая;
• форма низа: ровная или фигурная.

В подшивке каждой из этих разновидностей есть свои тонкости. Например, перед тем как подшить тюль с утяжелителем, его вовсе не нужно вынимать. Шов, которым обрабатывается эта деталь специфический. Его не удастся восстановить самостоятельно качественно. Поэтому такие занавески, как и с кружевами или купоном обрезают и подшивают только в верхней части. Тюль без утяжелителя подшивать можно с любой стороны, но удобнее это делать снизу.

Работа по укорачиванию и подшиванию занавесок оценивается в диапазоне 15-30% от их стоимости.

Узнав, как правильно подшить тюль своими руками и проделав весь процесс самостоятельно, вы получите не только моральное удовлетворение, но и значительно сэкономите.

Подшивка начинается с определения длины готового изделия. Чтобы замерить ее точнее, перед тем как обрезать тюль рекомендуется вывесить над окном и оставить на некоторое время для того, чтобы он принял окончательную форму.

Нитки для всех видов тюля подбирают тонкие, №40 и меньше. Желательно, чтобы они соответствовали ткани по составу: синтетические, шелковые, хлопковые.

Иголки должны быть очень острыми, поскольку тупые иглы стягивают и рвут нежное полотно.

Цвет ниток выбирают тон в тон основного фона. Если такой возможности нет, можно взять нить на тон или два темнее, она будет менее заметна на полотне, чем светлая.

Чтобы правильно подшить шторы и тюль, перед тем как прокладывать строчку на швейной машинке поэкспериментируйте на небольшом отрезке ткани: отрегулируйте натяжение нитей и длину строчки. Учтите, что швы прокладываются прямой строчкой со средней длиной стежка 2-4 мм.

Если вы не достаточно опытны в швейном деле, перед окончательно прошивкой каждый раз наметывайте сгибы (или скалывайте английскими булавками) и проглаживайте утюгом подвороты и уже готовые швы.

В процессе пошива старайтесь сильно не натягивать нить, иначе тонкая нежная ткань может перекоситься.

Чтобы строчка получилась ровный, подшейте тюль с помощью бумаги. Вырежьте полоску шириной равной ширине подгиба и, прикладывая ее одной стороной к сгибу, строчите по другой стороне.

Очень тонкие или сетчатые занавески удобно подшивать на папиросную бумагу. После прокладывания строчки бумага легко отрывается.

Как ровно и аккуратно обрезать тюль?

В том, как правильно подшить тюль своими руками огромное значение имеют подготовительные работы, а именно то, насколько ровно будет обрезана лишняя ткань. Хлопковые гардины можно быстро и ровно обрезать, предварительно вытянув из полотна одну нитку, располагающуюся на месте будущего среза. На ее месте останется ровный след, по которому и нужно резать. Для синтетического и смесового материала такой прием, к сожалению, не подходит.

Для синтетических занавесок этот вариант не подходит. А поскольку они очень скользкие, их приходится выравнивать с особой тщательностью, каждый край по отдельности. После выравнивания материал аккуратно сгибают, проглаживают и отрезают по следу от сгиба. Чтобы при этом занавеска меньше скользила по поверхности, под нее подкладывают хлопчатобумажную простыню.

Как подшить боковые края?

Если мы не подгоняем по длине уже готовые гардины, а шьем их с нуля, сначала обрабатываем боковые стороны двойным подгибом. Порядок действий следующий:

Весь порядок действий повторяем для другой стороны.

Как подшить тюль по длине?

Некоторые модели тюля имеют в нижней части декоративную отделку ― оригинальный рисунок, воланы, кружева, мережку, фестоны или утяжелители ― грузики или специальный шнур. В этих случаях регулировку длины можно осуществлять только обработкой верха. Если же низ шторы обычный, его можно подшить несколькими способами на выбор.

Двойной подгиб

Так выглядит тюль, подшитый двойным подгибом.

Этот способ самый легкий и поддается даже начинающим мастерицам. Он полностью идентичен обработке боковых сторон. Единственное отличие ― ширина подворота низа в этом случае немного больше. Ее величина зависит от особенностей полотен:

• Стандартная ширина нижнего подгиба 5+5 см.
• В жестких тканях (органза, капрон) она должна быть, как минимум 3 см.
• Для мягких гардин (из вуали, шелка, легкого тюля, хлопка) допускается величина подгиба 2 см.
• Пластичные занавески (из сетки, со стрейчевой ниткой) рекомендуется подшивать на 0,5-1 см.

Если материал сыпется, срезы дополнительно отстрачивают на швейной машинке швом «зигзаг» на максимальном шаге. Это касается только боковых срезов. Низ занавесок так обрабатывать не рекомендуется, поскольку ткань, стянутая зигзагом или оверлочным швом, хуже драпируется.

Если вы решили укоротить шторы вручную, без швейной машинки, воспользуйтесь потайным швом, когда иголкой поддевается лишь одна ниточка основы. Он абсолютно незаметен и выглядит очень аккуратно, но подходит только для «двойного подгиба».

Два следующих способа являются более сложными в исполнении. Но и их результат выглядит более презентабельно.

Московский шов

Тюль, обработанный московским швом (американкой) и косой бейкой.

Второе название этого шва ― американка. Он идеально подходит для легких, тонких материалов, отлично смотрится на прямых срезах и становится идеальным вариантом, для фигурных срезов, например, по дуге.

Основной принцип выполнения американки ― очень узкий двойной подворот и прокладывание строчек «шов в шов». Готовый рубчик получается тоненьким (не более 2-3мм) и занавеска выглядит еще воздушнее. Секрет заключается в особой технологии. Порядок действий следующий:

Благодаря московскому шву на подворот расходуется минимальное количество ткани, а низ тюли получается легким и воздушным.

Как подшить тюль из органзы, если строчка портит всю их красоту? Очень просто. Попробуйте выполнить бесшовную обработку, используя двустороннюю флизелиновую клеевую ленту: вложите ее в подгиб и прогладьте его утюгом в режиме «синтетика». Лента приклеится к полотну и «запаяет» его.

Косая бейка

Косую бейку можно купить в любом магазине швейных принадлежностей. Обычно ее используют для тюля-сетки или с вышивкой. Чтобы пришить ее аккуратно лучше воспользоваться специальной лапкой или лапкой-улиткой. Их также можно приобрести в магазине. Кроме того они поставляется в комплекте с большинством швейных машин.

Косая бейка ― прикладная лента с уже подогнанными припусками на швы. Помимо рабочей (защита нитей от осыпания) она выполняет и декоративную функцию.

Этот вариант не так сложен, как может показаться, поскольку он продуман и опробован не одним поколением мастериц. На фото для наглядности показана плотная ткань и лента контрастного цвета. Порядок действий следующий:

В результате получают презентабельный, эстетичный низ.

Как обработать верх шторы

К обработке верха шторы приступают в последнюю очередь.

Если низ шторы фигурный, с рисунком или дополнен утяжелителем, регулировать длину возможно только сверху.

В принципе, верх также можно обработать двойным подгибом, но обычно, для удобного и эстетичного формирования складок и драпировок к нему пришивают шторную ленту, ее еще называют экстрафор. Как это сделать, можно ознакомиться, пройдя по следующей ссылке:

Чем шире шторная экстрафор и чем больше у него шнуров, тем лучше получается драпировка, выполняемая с помощью ленты.

Если у вас потолочный карниз, пришейте ленту, отступив от верха полотна на расстояние равное его высоте. При стягивании шнуров образуется элегантная оборка, которая закроет карниз до самого потолка.

Легкие полупрозрачные полотна принято драпировать 1 к 3, то есть на 2 м карниза потребуется 6 м тюля и столько же шторной ленты.

Подшить занавески из вуали, тюля или органзы самостоятельно не трудно. Сделать это можно как на машинке, так и вручную. Какой бы способ вы не выбрали, шторы, в которые вы вложите хотя бы немного личного труда, зарядятся вашей энергией и наполнят атмосферу вашего дома красотой и уютом.

[Оценивших: 9 Средняя оценка: 3.1]

,

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива

Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок

Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой ). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

• Копия паспорта.
• Заявление на регистрацию ИП.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

Обсуждение (14 )

Хорошая статья, согласна! В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. А тут ребята все подробно описали, молодцы!

Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки.

Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой))))в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать.

А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже. Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. Но штрафа удалось избежать именно потому, что инспектор сказала «Ладно, у вас хоть подшито всё по форме…»

Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз)) Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого!

В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.

Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа.

На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи.
Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела. Вроде там все просто. Подай бизнес план (все рассчеты, методики были в методичках), приложи необходимые документы, копии (регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей), сложи все в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был). Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была 300 тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали! С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.

Ну почему же нет регламентирующих документов?
Для налоговой инспекции это письмо Минфина от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142. До издания этого письма, чтобы предоставить копии документов для налоговой проверки, надо было заверять каждый лист копии документа. Хочу добавить, что остатки нитей должны быть отрезаны не коротко, а выглядывать из-под наклеенного листочка.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

• приказы (как общие, так и личные);
• штатное расписание;
• отчеты (например, авансовый отчет);
• счет-фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

• документы необходимо скрепить в 3 дырки;
• расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
• сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
• на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ (_____________) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

• чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
• номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
• если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
• если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
• если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
• при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
• если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

• не вложена часть бумаг . Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации . Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей -

Оптимальные условия по открытию и ведению расчетного счета для предпринимателей